往復はがきの発信者（代表幹事・招待者・主催者など）は、返信用（上図③）の宛先の下に「宛」または「行」と書きます。

封筒に同封する場合の返信用はがき（返信に利用してもらうための一般のはがき）も同様にします。

往復はがきを返信する際には、担当者の名前になっていた場合は、宛名の下、または左下の「行」や「宛」を２本の斜線で消し、「様」と書き換えて出します。
この部分が社名や部署になっていたら「御中」と書き換えます。

封筒に同封されていた返信用はがき（返信に利用するための一般のはがき）の場合も同様にします。

往復はがきを半分に切り分け、返信部分のみ投函します。

出欠はがきを返信をする時には、御出席・お名前・ご住所などの「御」「お」「ご」の敬称を二重斜線で消し、出席または欠席を〇で囲みます。

囲まなかったほうは、二重線で消しておきます。

「出席」の場合
出欠はがきの出席に〇を付け、下に「いたします」または「させていただきます」などを書き加えます。

「欠席」の場合
出欠はがきに「非常に残念ですが、当日は所要のため欠席とさせていただきます」な
どと記すと、丁寧な返信になります。

出欠はがきに空いたスペースがあれば、一言メッセージを書き添えるとさらに良いでしょう。

往復はがきを書き損じてしまった場合
郵便局にて「手数料１０円（１枚に付き）」で交換してもらえます。
一般のはがきの書き損じについても「手数料５円（１枚に付き）」で交換してもらえます。

往復はがきの往信面と返信面を逆に書いてしまった場合
印刷された切手部分の下の往信・返信部分を「返信」・「往信」と書き換えて使用することも可能です。

この場合、「往信」と書き直した宛名面を外側にして折り、投函してください。