誕生祝いや、長寿のお祝いを兼ねた両親の誕生会への招待状を本人の家族から、本人の親しい友人・知人へ送る場合の招待状・案内状の書き方と例文をご紹介しています。
忘年会の案内状・開催通知を封書やハガキ、ＦＡＸを使用して送る場合に、ビジネス用（取引先宛て用・社内での回覧用）の忘年会と、一般用（各種会員宛用・忘年会を兼ねた行事用）の忘年会とに分けて書き方と例文をご紹介しています。
忘年会の案内状（開催通知）
このページ『忘年会の案内状』では、封書、ハガキ、ＦＡＸでの忘年会の案内状の書き方と案内文・開催通知の例文、文例、レイアウトの見本をご紹介しています。
また、ビジネス用（取引先宛て用／社内での回覧用）の忘年会の案内状と、一般用（各種会員宛用／忘年会を兼ねた行事用）の忘年会の案内状をご紹介しています。
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忘年会の案内状の書き方のポイント
忘年会は年末の行事なので、なにかと皆が忙しい時期です。
忘年会への出席者としては、早めに開催日時を知らせてもらった方がスケジュールも組みやすいですし、忘年会の幹事としても出来るだけ早めに出欠を取りたいものです。
特に、忘年会を週末に予定する場合で、郵送による案内状で通知するのであれば、１１月初旬に準備にかかっても決して早すぎることはありません。
- 忘年会は多忙な時期ですから、案内状は早めに出すようにします。
- 往復ハガキでない場合、出欠の返信を受ける人名（幹事名）や電話、ＦＡＸ番号など、それぞれ記入してください。
- 恒例行事で、たとえ忘年会の内容が例年と同じであっても、どのような忘年会にしたいのか、幹事としての思いを添えれば、さらに参加意欲を高める案内文になるでしょう。
忘年会の案内状の例文（ビジネス・会社・取引先用）
『取引先用』の例文
忘年会の案内状と、会場への地図や幹事への連絡先、出欠、出席人数などを記入して返信できるように、「２通に分けてＦＡＸで送る場合」や、「封書に別紙または返信用のハガキを同封して郵送する場合」の例文。
取引先用の案内状のレイアウト 見本
例文ー１
|
拝啓 歳末の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、ありがたくお礼申し上げます。 さて、弊社が大過なくこの一年を推移する事ができましたのは、ひとえに皆様のご指導とご助力のお陰と存じ、改めて深謝申し上げます。 つきましては、日ごろからお世話になっている皆様方をお招きし、ささやかながら、弊社主催の忘年会を下記により開催いたしますので、ご用繁多な時期で誠に恐縮に存じますが、なにとぞご出席くださいますようお願い申し上げます。 敬具 平成〇〇年〇〇月〇〇日 株式会社 〇〇〇〇 代表取締役 〇〇〇〇 記 日時 ： 〇〇月〇〇日（金）午後６時～８時３０分 場所 ： ホテル 『レイクサイド』３階 （ＪＲ〇〇駅東口）
※出欠のご返信を〇〇月〇〇日までにお願いいたします。 |
『社内 回覧用』の例文
社内 回覧用の案内文のレイアウト見本
例文ー２
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回 覧 〇〇〇〇 各位 平成 年 月 日 幹事 小島和美 内線 （ 777 ） 忘年会のご案内
今年も余すところ後わずかとなり、恒例の忘年会を下記の通り開催いたします。 参加者は別添用紙に氏名を記入し、〇〇月〇〇日（〇）までに幹事までお戻しください。 なお、仕事の都合で後日出席できなくなった方は、早急に幹事までご連絡ください。
記
日時 〇〇月〇〇日（〇） 午後〇時～ 会費 5,000 円 場所 〇〇〇〇レストラン 住所 〇〇〇〇〇〇 電話番号 11-2222-3333 |
忘年会の案内状の例文（一般用）
『各種 会員宛』の例文
各種会員宛ての案内文のレイアウト見本
各種団体、同好会、組合などの会員に宛てた
忘年会の案内状
レイアウト 見本
例文ー３
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平成〇〇年〇〇月〇〇日 会員各位 〇〇スポーツ振興会 会長 〇〇次郎
忘年会のご案内
拝啓 師走の候、会員の皆様にはますますご壮健のことと存じます。 日ごろは当振興会の運営にご協力いただき、心から感謝しております。 さて、年内もいよいよ押し迫り、締めくくりの時期となりました。 つきましては、当推進協議会恒例の忘年会を下記により催しますので、ご多忙の折ではございますが、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。
敬具 記 日時＝〇〇月〇〇日 午後〇時より 場所＝〇〇〇〇〇〇 会費＝〇〇〇円 会費は、会場でお納めください。
※ご出欠のご連絡を〇〇月〇〇日までにお願いいたします。
幹事 山田 巧 090-1234-5678 |
【 差し替えられる忘年会の案内文の決まり文句 】
- 「おおいに憂さを晴らし、気分を一新して新年を迎えようと、幹事一同趣向を凝らした準備をしています。」
- 「多忙な時期だからこそ、しばしのリラックスタイムをとって、一年分の疲れを落とそうではありませんか。」
- 「こむずかしい話は抜きにして、ひたすら楽しく愉快な夕べにしたいと思います。」
- 「みんなで鍋を囲みながらおおいに歓談し、節度ある大騒ぎ（？）をして、この一年を締めくくりましょう。」
『忘年会を兼ねたゴルフコンペ』の例文
忘年ゴルフコンペの案内文の見本
忘年会の案内状
レイアウト 見本
例文ー４
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忘年会（ゴルフコンペ）のご案内 〇〇ゴルフ同好会 木枯らしが吹きすさび、我々には少々辛い季節になりましたが、お元気でお過ごしでしょうか。 さて、今年も恒例の忘年ゴルフと忘年会を下記により催す事になりましたので、お知らせいたします。 この１年のナイスショット？を振り返りつつ、おおいに語りあいたいと思います。 当日は、当会をご指導いただいている石川プロもご出席くださる予定ですので、ぜひご参加くださるようお願いいたします。 平成〇〇年〇〇月〇〇日 〇〇ゴルフ同好会幹事 山田太郎 記 忘年ゴルフ 日時と場所 １２月〇〇日、〇〇カントリー 〇時〇〇分スタート プレー代は各自精算 プレー終了後、忘年会会場へ移動し成績発表
忘年会会場＝〇〇〇〇(TEL.0120-0000-0000) 忘年会の開始時間＝午後〇時より 忘年会費（商品代含む）＝〇〇〇円（当日、会場で申し受けます）
※ご出欠の連絡を〇〇月〇日までにお願いいたします。
幹事 ＴＥＬ：0000－00－0000 忘年会のみの参加も大歓迎です！ |
通常のゴルフコンペの案内状の例文ページ
・ゴルフコンペの案内状の書き方と例文
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