宛先（住所）は、郵便番号枠から１０ミリほど下で、右ふちから１～１.５字分あけて書き始める。

宛名（氏名）は、左右の真ん中あたりで、住所より大きめの文字で各字間を１字分ほどあけ、住所の２～３字目位の高さから書き始める。

郵便番号を正確に記入すれば「市区町村名」まで省略しても届きますが、格調を重んじる手紙では省略しない方がよい。

切手は、まっすぐに貼る。

和封筒の裏書きは、中央線の右側に住所、左側に氏名を書くのが正式なスタイルとされていますが、郵便番号枠が印刷されている場合は、その上部にバランスよく書く方法が一般化しています。

• 封は「のりづけ」にする。（セロテープやホチキスで止めない）
• 封じ目に「〆（×ではない）・緘・封・寿（慶事の場合）」などの封じ文字を書く。
• 日付は、左上に小さく書く。
• 住所と氏名の下端をそろえるとバランスよく見えます。
• 郵便番号枠が印刷されていない場合は、住所の上に書く。