毎年、年末近くになると、デパートやネットの量販店などでは「お歳暮/冬ギフト」で賑わっています。
お歳暮の準備といえば、仕事関係(職場・取引先)、家族・親戚、友人・先輩・後輩などと、贈る相手や予算別での品物選びでしょう。
その前に、忘れずに準備しておきたいのが、1年間の感謝の気持ちや相手の健康を祈る言葉などを記したお歳暮の挨拶の手紙、「お歳暮の送り状(お歳暮の挨拶状)」です。
「お歳暮の送り状(お歳暮の挨拶状)」は、特にビジネスで仕事関係の方に贈る際には忘れずに準備しておきたいものです。
このページでは、お歳暮をビジネス・会社・個人事業者・一般・プライベートで贈るときの「お歳暮の挨拶状・送り状」の書き方と例文、ハガキの縦書きの見本などをご紹介しています。
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社長名で送る場合
会社の代表者が、「一年間の厚誼に対する感謝の気持ちを述べる」という謙虚な姿勢でまとめます。
差出人名を社名だけではなく社長名にするのはそのためです。
個人事業の代表者名で送る場合
会社や取引先、目上の方に贈る場合は、必ず季節の挨拶(時候の挨拶)や感謝の気持ちを述べ、正式な手紙の書き方に沿った失礼のない表現を心がける。
相手の引立てや親身な指導を受けて、自分がどれだけ恵まれた状況にあるかを具体的に述べると、感謝の気持ちが伝わります。
一般・プライベートで送る場合
プライベートで親しい相手(知人や友人、家族、親戚)への送り状(挨拶状)は、手紙の書き方の形式にとらわれず、堅苦しくない素直な気持ちを込めた表現で書くようにします。
送り状(挨拶状)の文末には、健康を祈る言葉など(結びの挨拶)を記します。
お歳暮の送り状(お歳暮の挨拶状)は、品物よりも先に相手に届くように送り、お歳暮を贈った旨を伝えると良いでしょう。
封書(手紙・便箋)ではなく、はがきの場合、文面に余裕がなければ「後付け」にあたる日付や名前は省略します(宛名面に書く)。
ご自身や先方が喪中(服喪中)であってもお歳暮のやりとりは問題ありません
お歳暮はお祝い事ではありません。
日頃お世話になっている方へのお礼であり、ご自身や先方が喪中の時でも通常通り贈ったり贈られたりしても全く差し支えありません。
ただし、紅白の水引はかけず、白無地の奉書紙か無地の短冊を使い、表書きは「お歳暮」とします。
会社の社長名で送る場合
謹啓 月迫の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 平素は格段のご懇情を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、我社が無事に年の瀬を迎える事ができましたのは、ひとえに皆様のご指導とご助力のたまものと存じ、ありがたく御礼申し上げます。 つきましては、感謝の気持ちを込め、お歳暮の粗品を別送いたしましたので、ご笑納いただければ幸いに存じます。 明年も変わらぬご厚誼を賜りますよう、なにとぞよろしくお願い申し上げます。 年末ご多忙のおりではございますが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 敬白 平成〇〇年十二月〇日 〇〇〇〇株式会社 代表取締役 太田次郎 |
〇〇〇〇株式会社 代表取締役社長 〇〇〇〇 殿
拝啓 歳晩の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご愛顧を賜りまして、厚く御礼申し上げます。 つきましては、感謝の気持ちを込め、心ばかりのものを別送させていただきましたので、ご笑納いただければ幸いに存じます。 今後ともお引き立ての程、よろしくお願い申し上げます。 略儀ながら、書面をもちまして歳末のご挨拶を申し上げます。 敬具 平成〇〇年12月〇〇日 〇〇〇〇株式会社 代表取締役社長 〇〇〇〇 |
個人事業の代表者名で送る場合
はがきの場合、文面に余裕がなければ「後付け」にあたる日付や名前は省略します(宛名面に書く)。
拝啓 年の瀬を迎えあわただしくなってきましたが、お元気でご活躍のことと存じます。 〇〇様には、今年も一年間大変お世話になり、誠にありがとうございました。お陰さまで私の仕事も安定し、充実した一年を過ごす事ができました。これも〇〇様の心強いご指導とご配慮のお陰であり、心から厚く御礼申し上げます。 つきましては、毎年おなじもので恐縮ですが、当地の特産品の〇〇を宅配便でお届けいたしますので、ご笑納くださいますようお願いいたします。 明年も変わらぬお引立てのほど、よろしくお願い申し上げます。 寒さも本格的になってきました。お元気でよい年をお迎えになりますようお祈りいたします。 敬具 十二月○日 坂上次郎 |
拝啓 師走の候 貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。 敬具 平成○○年12月○日 萩本欽一 |
〇〇〇〇様 平成○○年12月○日 田中太郎 |
拝啓 木枯らしの吹きすさぶ季節になりましたが、お元気でご活躍のことと存じます。 敬具 12月○日 伊藤純一 |
手紙を贈り物に添えて一緒に送ることはできません。
・手紙と贈り物を別便にしなければならない理由
・お歳暮の送り状・お歳暮の挨拶の参考ページ
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