送別会の案内状で、会社や職場の定年退職、寿退社、栄転、転勤などと、各種団体・クラブ・同好会などを退く人など、送り出す側への案内状、案内文・通知文（回覧・FAX・メール）と、送り出される側（本人）への案内状、案内文の書き方と例文をご紹介しています。

 

 

 

送別会は、会社（職場）を定年退職や寿退社で退職される方や転職する方に対して、これまでの功績や労をねぎらい、お世話になったことに感謝の気持ちを持って開催される会合のことですね。

 

送別会を開催するにあたり、主役を招待し、送り手に通知するために「社内回覧」や「ＦＡＸ」、「メール」などで送別会の案内状を出します。

（ビジネス／会社／職場）
定年退職　送別会の案内状の案内文・通知文（社内 回覧用／ＦＡＸ用）

回 覧 平成◯◯年◯◯月◯◯日 ◯◯部　各位   送別会のご案内   お仕事お疲れ様です。送別会幹事の◯◯◯◯です。 さて、このたび、◯◯◯◯部長がめでたく定年を迎えられ、◯月◯日をもちまして退職されます。 つきましては、◯◯◯◯部長のこれまでのご功労に敬意を表し、感謝の意を込めまして下記の通り送別会を開催いたしますので、皆さん是非ご参加ください。   記   1.日時　〇月〇日（金）　午後〇時より 2.会費　男性 〇〇〇円/女性 〇〇〇円 3.場所　〇〇ビル２階　〇〇〇店 　電話番号　0000-00-0000 なお、参加者は〇月〇日（水）までに、別途添付用紙にて氏名を記入し、幹事までお戻しください。   幹事　◯◯◯◯ （内線◯◯◯）

 

『メール』での案内状 例文

（ビジネス／会社／職場）
メール　送別会の案内状の案内文・通知文

件名 ： 〇〇〇〇部長の送別会のご案内     〇〇部　各位   お仕事お疲れ様です。送別会幹事の〇〇です。   この度、〇〇〇〇部長が定年を迎えられ、〇月〇日をもちまして退職されます。   つきましては、〇〇〇〇部長の長年にわたるご功績に敬意を表わすとともに、感謝の気持ちを込めまして、 下記のとおり送別会を開きたいと思います。   ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。   日時：〇月〇日（〇曜日）　〇〇時～ 場所：〇〇〇〇〇〇〇 　　TEL 0000-00-0000 会費：男性 〇〇〇円、女性 〇〇〇円 （当日ご持参ください）   ※ 追ってご出席の有無、折り返しご一報ください。   以上   ************************* 　　　署　名 *************************

 

『寿退社』の 送別会の案内状 例文

（ビジネス／会社／職場）
寿退社　送別会の案内状の案内文・通知文（社内 回覧用／ＦＡＸ用）

回 覧 平成◯◯年◯◯月◯◯日 ◯◯部　各位 幹事：◯◯課 ◯◯◯◯ 送別会のご案内   このたび、◯◯◯◯さんが◯月◯日をもちまして、めでたく寿退社されることになりました。 つきましては、◯◯さんのお幸せを祝し、下記の通り送別会を開催いたします。 皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。   記   1.日時　〇月〇日（金）　午後〇時より 2.会費　男性 〇〇〇円/女性 〇〇〇円 3.場所　〇〇ビル２階　〇〇〇店 　電話番号　0000-00-0000   なお、参加者は〇月〇日（水）までに、別途添付用紙にて氏名を記入し、幹事までお戻しください。   以上

 

『栄転・転勤』 の送別会の案内状 例文

「送別会」・「歓送会」・「壮行会」、どれも相手を激励して送り出すという意味では似たような会合です。

 

会の主催者の立ち位置によっても違うなどと曖昧なところもあり、実際のところあまり厳密にこれらの違いを区別することなく使われています。

 

そこで本来「歓送会」や「壮行会」として送り出すことが多いと思われる『会社・職場での栄転、転勤』も 、ここでは 「送別会」と銘打った会合で送り出す場合のご案内・通知 をご紹介しています。

 

適宜、「歓送会」や「壮行会」に差し替えて下さい。

 

（ビジネス／会社／職場）
栄転・転勤　送別会の案内状の案内文・通知文（社内 回覧用／ＦＡＸ用）

送別会 開催のお知らせ   拝啓　梅雨空のもと、いかがお過ごしでしょうか。 　総務部の遠藤和美君、このたび名古屋支店長にご栄転となり、来月３日に赴任となります。 　つきましては、皆さんと共に一夕懇談いたしたく下記により送別の宴を張りましたので、ぜひご出席くださるようお願いいたします。   記   *日時 ・・・ 〇月〇日　〇〇時～ *場所 ・・・ 〇〇〇〇〇〇 *会費 ・・・（当日会場でいただきます）   追ってご出席の有無、折り返しご一報ください。   連絡先 ・・・ 〇〇〇〇〇〇 敬具 〇〇年〇月〇日 送別会 幹事 代表　太　田　次　郎

 

「栄転・転勤」の案内状 レイアウト見本

（ビジネス／会社／職場）
栄転・転勤　送別会の案内状の案内文・通知文（社内 回覧用／ＦＡＸ用）

 

※回覧の場合は上部に「回覧」と記す。

 　送別会の会場の地図を添える場合、案内状に入りきらなければ別紙でご案内する。

※ 送別会 プレゼント 一覧を見てみる

「各種団体、同好会、組合」などの会員に宛てた送別会の案内状

 

「会員に宛てた」案内状 レイアウト見本

送別会の案内文・通知文 （会員宛て用）

 

「会員に宛てた」案内状 例文

例文ー１

送別会の案内文・通知文（会員宛て用）

送別会開催のご案内   拝啓　梅雨空のもと、いかがお過ごしでしょうか。 　皆様もすでにご存知のように、当会の中心的なメンバーの１人であった野口健二さんが、ご都合によりやむを得ず当会での活動を中止される事になりました。 　つきましては、これまでの野口さんの労をねぎらい、皆さんと共に明るい笑顔で励ましたいと、下記により送別の席を設けることになりましたので、ぜひご出席くださるようお願いいたします。 敬具 平成○○年○月○日 〇〇〇〇会　代表　星　野　正　雄（090-1111-2222） １、日時　・・・・・ 〇月〇日　〇〇時～ ２、場所　・・・・・ 〇〇〇〇〇〇 ３、会費　・・・・・（当日会場受付まで）   ※ 追ってご出席の有無、折り返しご一報ください。

 

例文ー２（メール）

「メール」での送別会の案内文・通知文（会員宛て用）

件名 ： 野口健二さんの送別会のご案内   ○○会 会員の皆様へ   皆様もすでにご存知のように、当会の中心的なメンバーの１人であった野口健二さんが、ご都合によりやむを得ず当会での活動を中止される事になりました。   つきましては、これまでの野口さんの労をねぎらい、皆さんと共に明るい笑顔で励ましたいと、下記により送別の席を設けることになりましたので、ぜひご出席くださるようお願いいたします。   １、日時　・・・・・ ○月○日　○○時～ ２、場所　・・・・・ ○○○○○○ ３、会費　・・・・・（当日会場受付まで）   ※ 追ってご出席の有無、折り返しご一報ください。   以上   ************************* 　　　署　名 *************************

送別会の開催については、送り出される方（本人・主賓）と幹事が最初に日取りなどの打ち合わせをしていますので、長い挨拶文は不要です。

 

両者で話し合って決めた「送別会の日時や場所」などの詳細を新たに文書で伝えるだけにして、あらたまった挨拶や慰労の言葉は必要ないでしょう。

 

 

本人への例文ー１（メール）

「定年退職」される本人への送別会の案内文（メール）

件名：送別会のご案内   〇〇さん、長年〇〇〇〇でご活躍されてのご退職、誠にお疲れ様でございます。   つきましては、先日お話し申し上げたとおりに、〇〇さんの送別会を企画いたしております。   以下の通り詳細をまとめましたので、お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、ご出席いただけますようお願い申し上げます。     ＜〇〇さん送別会＞   日時　　〇月〇日(金)　19:00～21:00   場所　　レストラン トミー　〇〇店   地図　　地図のURLを貼りつける （お店のサイトの地図 や Googleマップなど）   予約名　〇〇〇〇     よろしくお願いいたします。     ―――――――――――――――――――― 幹事　署名 　　　　携帯電話番号 　　　　メールアドレス ――――――――――――――――――――

本人への例文ー２（メール）

「各種団体、クラブ、同好会、組合」などの会員に宛てた送別会（メール）

件名：送別会のご案内   〇〇さん   〇〇会での〇〇年間、ご尽力いただきまして誠に有難うございました。   つきましては、先日お話し申し上げたとおりに、有志一同、ささやかなものではありますが〇〇さんの送別会を準備させていただいております。   以下の通り詳細をまとめましたので、お忙しいところ貴重なお時間を頂戴いたしますが、ぜひご出席いただきますようお願い申し上げます。     ＜〇〇さん送別会＞   日時　　〇月〇日(金)　19:00～21:00   場所　　レストラン トミー　〇〇店   地図　　地図のURLを貼りつける （お店のサイトの地図 や Googleマップなど）   予約名　〇〇〇〇     よろしくお願いいたします。     ―――――――――――――――――――― 幹事　署名 　　　　携帯電話番号 　　　　メールアドレス ――――――――――――――――――――

 

 

 

 

 

※ 異動の場合、上記のすべてが当てはまる訳ではありません。

 

 

『送別会の案内状の書き方と例文・文例』の関連ページ

• 歓迎会の案内状の書き方と例文
• 歓送迎会の案内文・通知文の書き方と例文