お中元の準備といえば、仕事関係(職場・取引先)、家族・親戚、友人・先輩・後輩などと、贈る相手や予算別での品物選びでしょう。
その前に、忘れずに準備しておきたいのが、相手への感謝の気持ちや健康を祈る言葉などを記したお中元の挨拶の手紙「お中元の送り状(挨拶状)」です。
「お中元の送り状(挨拶状)」は、特にビジネスで仕事関係の方に お中元を贈る際には忘れずに準備しておきたいものです。
このページでは、お中元をビジネス・会社・個人事業者・一般・プライベートで贈るときの「お中元の送り状(挨拶状)」の書き方と例文、お中元の挨拶の手紙(封書・便箋・はがき)の縦書きレイアウトの見本などをご紹介しています。
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ビジネス(会社・取引先)や目上の方に贈る場合は、必ず季節の挨拶(時候の挨拶)や感謝の気持ちを述べ、正式な手紙の書き方に沿った失礼のない表現を心がける。
親しい相手(知人や友人、家族、親戚)への送り状(挨拶状)は、手紙の書き方の形式にとらわれず、堅苦しくなく素直な気持ちを込めた表現で書くようにします。
いずれの場合も、送り状の文末には健康を祈る言葉(結びの挨拶)を記します。
ご自身や先方が喪中(服喪中)であっても お中元のやりとりは問題ありません
お中元はお祝い事ではありません。
日頃お世話になっている方へのお礼であり、ご自身や先方が喪中の時でも通常通り贈ったり贈られたりしても全く差し支えありません。
ただし、紅白の水引はかけず、白無地の奉書紙か無地の短冊を使い、表書きは「お中元」とします。
・お中元の贈り物
一般的に、お中元の送り状(挨拶状)は品物とは別に送ります。
送り状は、品物よりも先に相手に届くように送り、お中元を送った旨を伝えると良いでしょう。
拝啓 盛夏の候、ますますご清祥の事とお喜び申しあげます。 敬具 平成〇〇年7月〇日 株式会社〇〇〇〇 代表取締役 田邊茂之 |
謹啓 盛夏の候、貴社いよいよご清栄のこととお喜び申し上げます。 謹白 平成〇〇年7月〇日 株式会社〇〇〇〇 代表取締役 市橋めぐみ |
拝啓 盛夏の候 貴社におかれましては益々ご清祥のことと心よりお慶び申し上げます。
敬具 平成〇〇年7月〇日 株式会社〇〇〇〇 代表取締役 山田和夫 |
一般的に、お中元の送り状(挨拶状)は品物とは別に送ります。
送り状は、品物よりも先に相手に届くように送り、お中元を贈った旨を伝えると良いでしょう。
拝啓 暑さもようやく厳しさを増してまいりましたが、皆々様にはお変わりなくご健勝のこととお喜び申しあげます。平素はひとかたならぬご厚情を賜り、厚くお礼申しあげます。 敬具 7月〇日 |
拝啓 梅雨明けとともに本格的な夏が到来し、暑い日が続いていますが、お健やかにお過ごしのことと存じます。 敬具 7月〇日 |
拝啓 連日厳しい暑さが続いておりますが、ご家族の皆様方には健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。
敬具 |
※文面に余裕がない場合には、日付や差出人名を省略します。
手紙を贈り物に添えて一緒に送ることはできません。
・手紙と贈り物を別便にしなければならない理由
お中元の送り状・お中元の挨拶の参考ページ
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